看護師の職務経歴書の書き方 — 決まった様式はなく、A4で1〜2枚が目安。転職サービス22社のうち職務経歴書の作成を手伝うと公式に書いているのは7社

職務経歴書は、企業が指定しない限り様式は自由

青森労働局とハローワークの案内『職務経歴書の書き方』（2024年12月）は、こう書いています（青森労働局「職務経歴書の書き方」）。

職務経歴書は、企業で様式を指定しない限り所定の様式はありません。

提出を求められる理由として、案内は「中途採用者には即戦力となる実務能力を要求するから」を挙げています。職務経歴書は、面接で質問する項目にもなるとも書いています。

作り方の決まりは6つ

同じ案内の「作成のマナー」です。

2枚に収まらないときは、冒頭に3〜4行で「要約」を置くことを、案内は勧めています。

書く項目のめやすは4つ

案内が挙げる項目は次のとおりです。全部を書く必要はないとも書いています。

1. 希望職種・応募動機・応募資格
2. 職務経歴（勤務先の概要、所属・担当職務・職位、実績・表彰、研修・教育の受講歴、取得した技能・専門知識）
3. 免許・資格取得
4. 自己PR

看護師に当てはめると、2の「所属・担当職務」が中心になります。病院名だけでなく、病棟や診療科、病床数、看護方式、受け持ち人数、夜勤の形態などが、ここに入る材料です。

どこまで書くかに公的な決まりはありません。応募先の仕事に関係するものから書くのが、案内の考え方に沿っています。

案内は、希望職種にあまり関係しない経歴について「職名だけ書いて省略し、面接試験で聞かれたら説明できるようにしておきましょう」と書いています。

書き方は「編年体」と「キャリア式」の2つ

キャリア式について、案内は「技術・専門職で特定の技術を持っている方」向けと書いています。看護師なら、たとえば病棟・外来・手術室・訪問のように、業務の場ごとにまとめる形がこれに当たります。

転職の回数が多い人には、これまでの職務内容を整理し、共通点を抜き出してまとめる方法を案内は挙げています。

書くことが少ないと感じたら

勤務年数が短い人に向けて、案内は勤務先以外で身についたことも材料になると書いています。挙がっているのは、学生時代に専攻・研究したこと、アルバイト、ボランティアや海外留学、趣味や特技です。

希望職種に関連しそうなものを選ぶのが条件です。

ジョブ・カード（厚生労働省のキャリア・プランニングツール）を作ると、履歴書や職務経歴を自動で作成できることも、案内の最後に書かれています（マイジョブ・カード）。

職務経歴書の作成を手伝うと公式に書いている7社

ここからは、看護師の転職サービス22社が職務経歴書について公式サイトに何を書いているかです（2026年8月20日に確認）。

このほか、コメディカルドットコムは応募後に「キャリアシート」をWeb上で作ります。公式は「多くの事業所で書類選考をする際に履歴書の代わりに使用されています」と書いています。

「履歴書の添削」と書いている社は8社ありますが、職務経歴書という語まで出しているとは限りません。添削の範囲は、登録の前に確かめてください。履歴書の支援の一覧は看護師の履歴書の書き方にあります。

よくある質問

この記事で確認した資料

• 青森労働局・ハローワーク『職務経歴書の書き方』（2024年12月）
• 厚生労働省「マイジョブ・カード」

いずれも2026年10月22日に確認しました。各社の記録は2026年8月20日に公式サイトを読んだものです。会社ごとの記録は22社の台帳にあります。